Lektion 4: Planung ist das halbe (Seefahrer:innen) Leben – Die vierte Dimension

Die Vorbereitung und Verwendung von Materialien bei Teamsitzungen spielt eine entscheidende Rolle, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen. Doch leider werden diese Aspekte oft vernachlässigt. Das ändern wir jetzt!

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Best Practice Tipps:

In Ihren Räumlichkeiten sollte es immer die Möglichkeit geben, Ihre Ideen zu visualisieren. Beispielsweise mit Moderationskarten auf einer Pinnwand. Zur Not können Moderationskarten auch sehr gut an eine freie Wand oder einen Schrank angeheftet werden.
Ich bin ein Fan von Moderationskarten, weil man Sie anheften und bei Bedarf neu sortieren kann.
Übrigens: Auch in online Meetings kann man gut mit Visualisierungen arbeiten, auch ohne den Bildschirm zu teilen oder freizugeben. Ich habe IMMER einen Stapel bunter Blätter oder Moderationskarten zur Hand, um Sie in die Kamera zu halten.

Das wichtigste auf einen Blick:

die Verwendung von Materialien ist ein entscheidender Faktor für eine effektive Kommunikation
Materialien ermöglichen Visualisierung von Informationen - und das hilft uns beim Denken und sortieren
Materialien unterstützen die Botschaften und Kernpunkte des Meetings
Klare Strukturierung der Inhalte durch Materialien erleichtert das Verständnis und ermöglicht gezielte Diskussionen
Einsatz von Materialien in Teamsitzungen führt zu effektiveren Meetings und nachhaltigem Einfluss auf das Team - Isso!

OH YES!

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben sich erfolgreich auf das Teammeeting vorbereitet! Sie haben das Warum und ihre Ziele erstellt. Sie sind sich alle der Bedeutung des Teammeetings bewusst, sie haben Methoden zur Festlegung der Themen ausprobiert und sie haben eine Tagesordnung aufgrund Ihrer Ziele erstellt.

Dann kann das Meeting ja starten, oder? Dann man auf zum nächsten Modul!