Lektion 3: Alle zusammen – Ihr persönliches SelbstZeitmanagement als Schlüssel zum Erfolg

Es gibt ein Fundament, auf dem erfolgreiche Teammeetings aufgebaut sind. Sie sind aufgebaut auf nur einem Wort….kennen Sie das Wort?

Dann AUF zum nächten Video!

Das WARUM wirkt sich jedoch nicht nur auf EINE Teamsitzung aus: Wenn Sie das WARUM der einen Teamsitzung kennen, können Sie auch das WARUM der anderen Teamsitzungen erkennen und zueinander in Beziehung stellen.

Oftmals haben wir ja nicht nur eine Sitzung, an der wir teilnehmen. Es gibt Großteams, Kleinteams, Orga-teams, Führungsteams, Leitungsteams …..etc.

Alle diese Sitzung brauchen ein WARUM.

Auch haben wir häufig wiederkehrende Meetings in gleicher Zusammensetzung.

Best Practice Tipps:

Bei (vielen) regelmäßigen Meetings können die „Warums“ auch unterschiedlich gewichtet werden. Wie wären beispielsweise:

wöchentliche, kurze Sitzungen, in denen der operative Alltag thematisiert wird,
monatlich mindestens ein Treffen zu absolvieren, in denen bspw. die Fallarbeit oder Zusammenarbeit explizit im Vordergrund steht und
1 x im Quartal die Ausrichtung, Weiterentwicklung und die Strategie oder Konzeption in den Fokus der Teamsitzung zu nehmen?

Das wichtigste auf einen Blick:

Erfolgreiche Teammeetings basieren auf dem Warum - also dem Ziel und Zweck
Klarheit über das Warum hilft bei der Gestaltung effektiver Meetings, weil alle an einem Strang ziehen können
Jede Art von Teammeeting hat sein eigenes WARUM
Es ist hilfreich, verschiedene Arten von Meetings zu haben, die den Fokus auf den operativen Alltag, die Zusammenarbeit und die strategische Ausrichtung legen.

Jetzt sind Sie dran: Finden Sie das WARUM ihrer Teamsitzungen

INCQ - METHODENBOX

Laden Sie sich unter Materialien (der Reiter ganz oben) den Arbeitsbogen zur Reflexion über das "WARUM" Ihrer Teamsitzung herunter.
Nehmen Sie sich Zeit, das Warum ihrer jeweiligen Meetings zu finden.
Erstellen Sie eine Besprechungsmatrix mit den WARUMs aller Ihrer Sitzungen. Eine Vorlage dazu finden Sie ebenfalls unter Material.

Wie versprochen, hier das Arbeitsblatt, mit deren Hilfe Sie dem "Warum" Ihrer Teamsitzung(en) auf die Spur kommen können:

1.3_Arbeitsblatt Warum der Teamitzung

Haben Sie das jeweilige Ziel Ihrer Meetings einmal definiert, können Sie dies in eine Besprechungsmatrix münden lassen. In dieser Matrix können Sie alle Meetings, die Sie haben, eintragen. So haben Sie einen guten Überblick zu dem Thema: Was wird wo mit wem an welcher Stelle besprochen. Ich habe Ihnen mögliche Besprechungsarten mit einem jeweiligen Ziel, also dem Warum, beispielhaft eingetragen:

1.3_Besprechungsmatrix